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公司為什么要干凈整潔,企業(yè)干凈整潔的重要性

如夢(mèng)亦如幻2023-03-07 08:21裝修14250
摘要:

大家好,今天來(lái)為大家解答關(guān)于公司為什么要干凈整潔這個(gè)問(wèn)題的知識(shí),還有對(duì)于企業(yè)干凈整潔的重要性也是一樣,很多人還不知道是什么意思,今天就讓我來(lái)為大家分享這個(gè)問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!營(yíng)造干凈整潔的辦...

大家好,今天來(lái)為大家解答關(guān)于公司為什么要干凈整潔這個(gè)問(wèn)題的知識(shí),還有對(duì)于企業(yè)干凈整潔的重要性也是一樣,很多人還不知道是什么意思,今天就讓我來(lái)為大家分享這個(gè)問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!

營(yíng)造干凈整潔的辦公環(huán)境注意事項(xiàng)

營(yíng)造干凈整潔的辦公環(huán)境注意事項(xiàng)

營(yíng)造干凈整潔的辦公環(huán)境注意事項(xiàng),擁有一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境能夠讓我們心情大好,面對(duì)繁雜的工作我們也能堅(jiān)持下去。一起來(lái)看看營(yíng)造干凈整潔的辦公環(huán)境注意事項(xiàng)吧。

營(yíng)造干凈整潔的辦公環(huán)境注意事項(xiàng)1

1、地面、墻壁、走廊應(yīng)經(jīng)常打掃,門(mén)窗玻璃、辦公桌應(yīng)擦洗得干凈明亮。

2、不常用的雜物不要擺放在辦公桌上:辦公桌的空間有限,一些不需要的雜物,如臺(tái)燈、綠植、豪華擺件都統(tǒng)統(tǒng)清場(chǎng),讓自己辦公桌簡(jiǎn)單、整潔,這樣工作時(shí)心情才舒坦;,因?yàn)檗k公室需要的是嚴(yán)肅高效,而不是溫馨舒適。

3、不要將雜志、報(bào)紙、文件、餐具、手提包等隨意放在辦公桌上,廢紙廢物應(yīng)及時(shí)丟到紙簍中。

4、文件應(yīng)及時(shí)歸類(lèi)整理,放入文件柜,在辦公下班時(shí)文件也應(yīng)當(dāng)鎖好。

5、清理顯示器桌面:顯示器的桌面要房里最常用的文件夾,一些不常用的就不要聆郎滿目的擺在桌面首頁(yè)了,免得影響視線,耽誤工作效率;所有的文件要分門(mén)別類(lèi)的規(guī)整,分別放到一個(gè)個(gè)的文件夾下,分別命名,便于搜索使用;一些不相關(guān)的軟件、游戲直接刪除,占據(jù)電腦空間影響運(yùn)行效率。

整潔有序的辦公環(huán)境,顯示出工作人員的辦事緊張高效和工作卓有成效。

營(yíng)造干凈整潔的辦公環(huán)境注意事項(xiàng)2

如何營(yíng)造舒適工作環(huán)境

整潔的辦公桌。每天收拾好自己的'辦公桌,文件、文件夾、資料、充電器等這些都需要?dú)w置整齊,同時(shí),也不要太過(guò)整齊,畢竟上級(jí)看到我們的辦公桌太整潔會(huì)認(rèn)為我們整天無(wú)所事事,對(duì)我們不滿的。所以,辦公桌的整潔要有個(gè)度。

日常用品。在自己辦公的環(huán)境擺放一些綠植,這樣可以讓自己的辦公環(huán)境顯得優(yōu)雅,而且綠色植被有利于清新空氣,綠色也容易緩解疲勞。水杯也要必備,可以疲倦的時(shí)候喝點(diǎn)咖啡,或者經(jīng)常喝水,有利于身體健康。

同事關(guān)系。工作環(huán)境不僅僅是硬件方面的,還需要保持好與同事之間的關(guān)系,人際關(guān)系處的好,能夠讓我們工作的更加氛圍,遇到困難,也能夠得到同事的幫助。這就讓我們工作順利,辦公環(huán)境更加舒適了。

與上級(jí)處理好關(guān)系。工作中的事情要聽(tīng)從上級(jí)的命令,我們每天都在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下忙碌著,所以,處理好與上級(jí)的關(guān)系,可以贏得很好的發(fā)展前途,工作也會(huì)感到順利,這樣從側(cè)面為我們營(yíng)造了舒適的工作環(huán)境。

經(jīng)常打掃。如果辦公環(huán)境沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的清潔人員負(fù)責(zé),那就需要我們自己動(dòng)手了,勤快點(diǎn),一個(gè)干凈的工作環(huán)境可以讓我們的心情大好,能夠更有效率的工作,干凈整潔的辦公環(huán)境才是這正舒適的環(huán)境。

積極地心態(tài)。其實(shí),工作中的煩惱,困難,工作是否舒心,很多時(shí)候都與我們對(duì)待工作的心態(tài),態(tài)度有關(guān)系。所以,面對(duì)平淡無(wú)奇,忙碌繁瑣的工作,我們要保持好的心態(tài)。樂(lè)觀積極向上的態(tài)度,這樣工作才會(huì)干的有勁,才不會(huì)感到煩惱,這樣工作起來(lái)也就順心,工作環(huán)境也就舒適了。

營(yíng)造干凈整潔的辦公環(huán)境注意事項(xiàng)3

營(yíng)造良好的辦公環(huán)境的重要性

一、人的工作與環(huán)境是息息相關(guān):

德魯克說(shuō):人力資源是企業(yè)最有限、最昂貴的資源。而人的工作與辦公環(huán)境是息息相關(guān)的,因此營(yíng)造一個(gè)方便的、愉悅的、簡(jiǎn)潔的辦公環(huán)境是十分重要的。

二、辦公室環(huán)境對(duì)人工作的重要影響:

1、良好的辦公室環(huán)境,可以讓員工心情愉悅,更能精神飽滿的投入到每天的工作當(dāng)中;更好的為企業(yè)創(chuàng)造效益。

2、良好的辦公室環(huán)境更是一個(gè)企業(yè)的形象和文化體現(xiàn),營(yíng)造一種積極向上,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)氛圍,它可以象催化劑一樣,促使員工認(rèn)真和高效的工作。

3、潛在的客戶到訪一個(gè)干凈整潔的辦公室,一定會(huì)對(duì)公司的形象有好的印象,增加信任度。

4、如果是一個(gè)雜亂無(wú)章的辦公室,肯定會(huì)給人帶來(lái)一些的負(fù)能量,使人消極,大大影響工作效率,也很難讓人產(chǎn)生信任感。

三、反?。?

1、我原來(lái)錯(cuò)以為辦公環(huán)境過(guò)得去就可以了,即使辦公室環(huán)境差一點(diǎn),克服和將就一下就是可以的,還是發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神。認(rèn)為辦公環(huán)境是根本不重要的。

2、我沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室與人的工作是息息相關(guān)的,大大影響工作效率,大大影響顧客的信任度。

為什么要保持衛(wèi)生干凈整潔,衛(wèi)生整潔的意義是什么?

讓人生活在干凈舒適環(huán)境,是人的基本要求。也是保證身體健康必須條件。干凈的環(huán)境可以減少病毒細(xì)菌寄生蟲(chóng)以及其它昆蟲(chóng)小動(dòng)物存在。減少各種傳播病毒細(xì)菌的途徑。

為什么有些工廠很整潔,而我們工廠感覺(jué)很亂呢?

工廠的整潔是因?yàn)閷?shí)施了5S管理,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),工廠是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的生命核心,工廠5S管理的的方式,影響著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,成本的高低,交貨期等。因此實(shí)施5S管理對(duì)企業(yè)進(jìn)行改善管理是十分有必要的。在這里詳細(xì)說(shuō)說(shuō)對(duì)工廠實(shí)施5S管理的必要性。

1.工廠推行5S的現(xiàn)實(shí)理由

先來(lái)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作一下自我診斷,看看是否場(chǎng)場(chǎng)出現(xiàn)一下的一些情況: 地面臟污,設(shè)施破舊,燈光灰舊,上班人員情緒不好。 急等要的東西找不到,員工心理較煩。

生產(chǎn)車(chē)間道路被堵塞,行人、搬運(yùn)工無(wú)法通過(guò)。 作業(yè)人員座位或坐姿不當(dāng)。 作業(yè)人員穿得邋邋遢遢。

如果生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)每天被這些小事困擾著,那么其影響可不少:

(1)員工的工作情緒會(huì)受到影響,從而大大降低工作效率;

(2)容易造成直接經(jīng)濟(jì)損失或職業(yè)傷害,發(fā)生各種安全事故;

(3)降低設(shè)備的精度及使用壽命,即使是最先進(jìn)的設(shè)備,也會(huì)很快地變?yōu)椴涣计鞑亩却S修或報(bào)廢;

(4)由于標(biāo)示不清而造成材料誤用,從而降低產(chǎn)品質(zhì)量。 而解決以上問(wèn)題的良方就是推行5S活動(dòng)。

2.推行5S活動(dòng)對(duì)生產(chǎn)線的好處

(1)強(qiáng)化組織規(guī)范運(yùn)作

工廠生產(chǎn)線上要有高品質(zhì)的產(chǎn)品出線,需要嘔較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織及運(yùn)作結(jié)構(gòu),所以對(duì)松散的組織和運(yùn)作結(jié)構(gòu),則需要加以強(qiáng)化。在松散的工作環(huán)境中,容易產(chǎn)生懶散的觀念:靠直覺(jué)行事,不管產(chǎn)品的質(zhì)量,沒(méi)有交貨期及設(shè)備維護(hù)的觀念,沒(méi)有安全的觀念,沒(méi)有情節(jié)的觀念。如“工廠有什么地方有什么東西,我們靠感覺(jué)就可以知道”;“出現(xiàn)不良品有什么關(guān)系,只有努力生產(chǎn)就可以”;“貨不足或設(shè)備故障而不能如期交貨也是沒(méi)有辦法的”;“工作中受點(diǎn)傷也是理所當(dāng)然的,擦點(diǎn)紅藥水就可以了”;“不管工廠多臟亂,我們的產(chǎn)品銷(xiāo)路還是很好的”。

(2)5S活動(dòng)可以讓工廠“洗澡”

人會(huì)經(jīng)常洗澡,以清除身上的污垢。工廠和人一樣,也需要經(jīng)?!跋丛琛?。5S活動(dòng)就是清除工廠污垢的方法,就是讓工廠來(lái)一次全身大清洗。5S活動(dòng)對(duì)工廠而言,可以將一片混亂工廠,整理成井然有序、一目了然的工作空間,使人感覺(jué)安全、舒適、美觀。

(3)提高產(chǎn)品品質(zhì)

5S活動(dòng)可幫助品質(zhì)控管者提高產(chǎn)品的品質(zhì),打到零不良品的狀態(tài)。經(jīng)過(guò)5S活動(dòng)后的工廠是非常寫(xiě)意的,在整齊、清潔、美觀的環(huán)境之中出現(xiàn)不良品是十分顯眼的,會(huì)讓人覺(jué)得不協(xié)調(diào),所以工廠實(shí)施5S可促使產(chǎn)品控管者確實(shí)掌握產(chǎn)品良莠狀況。

(4)降低生產(chǎn)成本

對(duì)成本控管者來(lái)說(shuō),5S活動(dòng)可以降低生產(chǎn)成本。工廠常保持清潔,會(huì)使工作效率大為增加;把不要的東西清除掉,貨物搬運(yùn)會(huì)很順利;清潔干凈的設(shè)備不易出骨長(zhǎng),而且效率也會(huì)提升。

當(dāng)然,徹底實(shí)行5S活動(dòng)的最大成果是體現(xiàn)在產(chǎn)品可以準(zhǔn)時(shí)交到客戶手上,沒(méi)有厭惡交貨,同時(shí)工作空間、設(shè)備的管理得當(dāng),物品放置妥當(dāng)。5S活動(dòng)的最終目標(biāo)是要?jiǎng)?chuàng)造人性化、安全的工作環(huán)境,使工作人員趕到舒心和輕松,機(jī)械設(shè)備得到維護(hù)與安全保障。

3.推行5S活動(dòng)對(duì)企業(yè)的整體效能

推行5S活動(dòng)可以為企業(yè)帶來(lái)許多效益。一是直接效益:減少浪費(fèi),減少庫(kù)存,借以降低成本;另外,整潔的工廠,能吸引許多人來(lái)參觀工廠,借此提高組織的形象,也能吸引客戶訂單的意愿,客戶也對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)信賴。二是公司內(nèi)部效益:在整潔的工作場(chǎng)所中,員工會(huì)有被肯定、被贊揚(yáng)的榮譽(yù),進(jìn)而促進(jìn)組織團(tuán)隊(duì)謹(jǐn)慎力量的提高,生產(chǎn)力也會(huì)提高,亦能培養(yǎng)一批有企劃能力以及自主管理能力的干部和員工。

綜上所述,對(duì)企業(yè)實(shí)施5S管理對(duì)企業(yè)百益無(wú)一害,不僅能夠提升工廠的工作效率,還能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提升企業(yè)的整體效益。

公司的整潔度是有什么要求

“四無(wú)三整潔”是“5S”要求的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和具體目標(biāo)。即:

四無(wú):

設(shè)備、工具、門(mén)窗無(wú)塵垢;

柜頂、桌面物品無(wú)亂堆亂放;

地面屋角無(wú)雜物;

頂板、墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

三整潔:

現(xiàn)場(chǎng)整潔;

工具、儀表、辦公生產(chǎn)庫(kù)房、桌面整潔;

原始記錄整潔。

5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、 素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語(yǔ)的拼音均以"S"開(kāi)頭,簡(jiǎn)稱(chēng)5S。

5S起源于日本,通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):

整理:區(qū)別要與不要的東西,撤除不要的;

整頓:要的東西,擺放整齊,做好標(biāo)識(shí)管理;

清掃:保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾,無(wú)污穢;

清潔:維持以上3S的整潔、衛(wèi)生局面;

修養(yǎng):自覺(jué)遵守規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

為什么要保持工位整潔

保持工位整潔可以提高自我形象,也能夠提升工作效率。

首先,想必大家都有這樣的經(jīng)歷,辦公桌上堆滿資料,不能及時(shí)找出,急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。某一天急用某只筆,哪兒呢,找不到。這就是為什么要保持辦公桌整潔的道理了,至少可以讓你節(jié)省找東西的時(shí)間,提高效率。

從深層次一點(diǎn)來(lái)說(shuō),麥肯錫工作方法中有一點(diǎn)說(shuō)到:辦公桌的狀態(tài)代表了一個(gè)人頭腦中的狀態(tài)。保持辦工作整潔空曠,更易讓人集中精神,進(jìn)行深入思考。

工位注意:

1、 工位座椅不能靠著過(guò)道,座椅靠著過(guò)道很難讓人靜下心來(lái)進(jìn)入工作狀態(tài),過(guò)道有人走動(dòng),特別影響人的注意力,從而影響工作效率,降低工作質(zhì)量。所以在工位的擺放的時(shí)候一定要注意這一點(diǎn)。

2、 工位最好不面對(duì)墻,工位面對(duì)墻,離墻很近,給人面壁思過(guò)的感覺(jué),也是不好的布局,視野局限,會(huì)影響人的思維活躍度,一般設(shè)計(jì)類(lèi)或者方案策劃類(lèi)的工位最好不要放在此處。另外可以在墻面上做些裝飾或者風(fēng)景畫(huà)或者墻繪等。

3、 背靠背的兩組工位之間要預(yù)留足夠大的距離,有很多辦公室兩組工位之間預(yù)留的過(guò)道不夠用,背靠背的兩組工位之間應(yīng)該預(yù)留最小1.4米的距離,一般1.6米的距離是最好的,在人員走動(dòng)時(shí)不影響正在辦公的同事。如果預(yù)留空間太小,在人員走動(dòng)時(shí)候,左右同事都要讓路,影響工作。

為什么領(lǐng)導(dǎo)特別在乎公司清潔?到我們下屬卻沒(méi)這個(gè)意識(shí)?

這是很正常的現(xiàn)象。

對(duì)于某種情緒,我們每個(gè)人都會(huì)有。但只是各人在同一個(gè)場(chǎng)合中,這種情緒所表現(xiàn)出來(lái)強(qiáng)烈程度不同而已。(這也與個(gè)性有關(guān),但個(gè)性的強(qiáng)與弱也是與事物對(duì)象有聯(lián)系)

這位領(lǐng)導(dǎo)或許認(rèn)為,公司的清潔度是公司的臉面問(wèn)題,是給人第一印象的首要。同時(shí),干凈整潔的工作環(huán)境也能愉悅工作者心情等等。所以才會(huì)很在意。

而下屬們的清潔情緒,在單位這個(gè)特定情景中,都會(huì)有清潔的要求,只是沒(méi)有他(你們的這位領(lǐng)導(dǎo))表現(xiàn)得那么強(qiáng)烈而已。

OK,本文到此結(jié)束,希望對(duì)大家有所幫助。

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