裝修公司行政是做什么,裝飾公司的行政好做嗎
摘要:今天給各位分享裝修公司行政是做什么的知識(shí),其中也會(huì)對裝飾公司的行政好做嗎進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!裝修公司行政助理的工作職責(zé)是什么?一般行政處理的工作大...
今天給各位分享裝修公司行政是做什么的知識(shí),其中也會(huì)對裝飾公司的行政好做嗎進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!
裝修公司行政助理的工作職責(zé)是什么?
一般行政處理的工作大致分為,公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部分會(huì)計(jì)處理工作,負(fù)責(zé)人員招聘工作,包括回訪工作,以及平常公司事務(wù)整理統(tǒng)計(jì),人員的統(tǒng)計(jì)。
整體來說就是大部分,只要有事情都會(huì)安排做。
裝修公司行政人員的工作職責(zé)
行政人員工作職責(zé)
1、
負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、
負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、
負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、
在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、
處理公司對外接待工作。
6、
組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、
協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、
按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政專員是做什么的 崗位職責(zé)是什么
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。行政專員工作內(nèi)容,崗位職責(zé)如下:
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
4、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
裝飾公司的行政文員竟做些什么?
一、裝飾公司行政文員的主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦公室各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)辦公室文件材料的領(lǐng)??;
2、負(fù)責(zé)日常管理工作,負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
5、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
二、裝飾公司行政文員任職要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18-28歲,女性;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
行政工作主要負(fù)責(zé)什么
行政工作主要負(fù)責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
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